近日，成都天府新区投资集团有限公司与广州易达建信科技开发有限公司签约，就建设项目全过程管理信息系统正式达成战略合作，接下来易达科技将对成都天投的多个项目进行信息化建设，展开深度合作。

成都天投简介

成都天府新区投资集团有限公司（简称成都天投集团）成立于2013年8月，主营业务涉及天府新区成都直管区范围内的基础设施建设、土地整理与开发、房地产开发、区域开发和总部经济与循环经济发展等业务。通过不断开拓，目前正加快构建城市基础设施建设、房地产开发、产业投资和创新创业服务、城市运营与资产管理、金融服务五大业务板块，承担“三纵一横”骨干路网、货运通道、兴隆湖、西部国际展览中心、锦江生态带、科学城立交、天府菁蓉中心等一大批省、市重点项目建设任务，是市级国有重要企业。

随着业务发展壮大，天投集团在全过程项目管理上也遭遇了瓶颈。在实际工程中，全国程建设项目具有涉及内容多、覆盖范围广、涵盖专业多等诸多特点，因此管理工作进行起来非常困难。在工程建设中，如果管理工作不能顺利进行，不但会影响工程的实施，甚至可能造成项目的停运，进而使得项目投资成本增加或者达不到项目的要求。所以，做好建设项目全过程的项目管理工作显得十分必要。

为克服这个瓶颈，成都天投集团遍寻市面上有效解决方案，得知当时知名品牌易达科技正在四川成都做全国高端全过程业务经验分享。双方通过细致的交流沟通，发现观点居然不谋而合。易达科技在造价行业软件十六年丰富的经验，而且与中国神华集团、中国石化、海航集团等大型企业的成功合作经验，深刻了解到天投想要实现的效果，为成都天投集团切入地分析了当下全过程项目管理的痛点：

★全过程项目实施周期长、项目参与方多，所涉及到的各类资料归集、整理工作量大、信息共享困难，在项目结算时难以及时调用，影响结算效率及质量；
★无法实时获取项目整体投资情况，预算价、合同价、应付、已付、变更等；
★工程变更是否合理，有无超支及结余；
★资金支付是否按照资金计划执行，支付进度情况如何；
★ 项目参与各方资料信息如何整合共享，有效协作；
★如何避免人员变更、数据丢失带来的损失。

 

信息技术的高速发展引发各个行业的巨大变革，也为建设行业带来巨大机遇。随着大数据、云计算、物联网等多领域技术与互联网的跨界融合，易达科技正用软件技术推动中国工程造价行业从传统的预结算编审业务，向投资增值、智能制造等创新商业模式发展。针对天投集团管理瓶颈提出了成熟的投资控制解决方案——建设工程全过程投资控制系统。

解决方案：建设工程全过程投资控制系统

建设工程全过程投资控制系统，是广州易达建信针对工程项目建设投资管理研发的一套B/S架构管理软件，也是易达ECMS系统的三大核心子系统之一。其设计遵循全过程造价咨询方法，以准确估算为前提，实现项目的目标管理，解决了项目投资股东信任危机问题，增强咨询企业获得高端咨询业务的机会，全面管理投资主体的全部项目工程造价和投资资金使用情况。系统核心模块包括项目管理、投资监控、合同管理、变更管理、资金管理、支付管理等，可针对工程项目投资控制的各个阶段提供全面管理解决方案。用户通过本系统既可以实时把控整体项目资金使用情况，也可以随时了解每一个合同的工程变更及资金支付执行状况，极大的提升了项目资金管理水平，提高投资利润，方便业主、中介公司、监理公司、承包商等项目负责的公司进行信息的交流和对项目的有效管理，对接咨询企业业务结果，实现全过程项目管理。

产品特色

一、全面的合同台帐管理，可随时了解合同总量及执行情况。

整个系统设计应以合同管理为核心，对各种类型的合同进行统一的管理（施工类合同、服务类合同、材料设备类合同等），可随时了解每个项目现在有多少合同，每份合同当前的执行情况，当前新签了什么合同，每个合同的承建单位是谁，合同金额是多少，每份合同有没产生变更，变更金额是多少，变更的金额具体是由那些变更单产生的（每份变更单的计价清单子目与变更的会签资料扫描件等附件一目了然），每份合同应付金额是多少，已付金额是多少，未付金额是多少等，以及每份合同的原件扫描件情况等。具体功能界面应如下图设计：

（可查看每份合同的变更金额具体由那些变更单产生）

（可查看每份变更单的金额具体由那些清单子目的变更产生，以及变更的会签资料等附件）

 

二、精细严密的变更管控，严格的投资管控，对资金进行精细化管理；

按造价变更定价优先原则，严格管理合同金额、变更签证、索赔引起的增加费用。可让领导随时了解当前造价的来龙去脉，当前造价是由那些单位工程的变更产生，每个变更的清单子目明细以及变更前后的情况对比，最终做到实时结算（一但有任何变更提出，业主立刻就能看到每个变更将会对当前总造价产生多大影响，从而起到变更的事前控制的效果），具体功能界面设计应如下图所示：

图中每个单位工程的变更金额具体由那些变更清单子目组成，黑色代表原合同清单子目，红色代表变更后的清单子目。

每个单位工程具体由那些变更单产生，每个变更单将会对当前总造价产生多大影响通过图表来直观展示，最终实现实时结算；通过变更管理不仅通轻松的控制住对总造价影响较大的变更，还能实时了解由于负向变更的资金结余情况。

 

三、资金台帐管理，依据控制目标进行资金计划、进度计划的合理安排，系统实时汇总统计全面资金使用情况。

资金计划分为项目维度的年度资金使用计划和合同维度的形象进度的资金使用计划。

（项目维度的年度资金使用计划界面设计）

（合同维度的形象进度的资金使用计划界面设计）

 

四、支付台帐管理，资金支付的全流程审批管理;支持预警功能，提醒审批量是否超出当前实际发生的工程量，防止超批、超付。

 

支持按合同的实际已发生工程的清单的工程量进行申请（量的申请），清单工程量的审核、审批（量的审批），最终产生应付款（清单工程量审批时系统还会提醒审批量是否超出当前实际发生的工程量，防止超批、超付）。

支付流程图如下：

支付功能界面设计如下图所示：

（金额的申请）

（清单工程量的申请、审核、审批，审核与审批时可随时了解每个清单的当前实际工程量）

（本次应付、累计应付、累计已付情况）

 

 

五、提供动态监控统计图，项目建设资金使用情况清晰直观、一目了然。

 

可让领导随时了解每个项目的全过程造价控制情况（概算价、招标控制价、合同价、当前造价），当前造价去到什么程度，还有多大空间可用来控制，以及针对当前造价的全过程资金使用情况（施工方累计申请资金、监理方累计审核资金、造价方累计审批资金、业主累计应付资金、累计已付资金）等。

六、系统用户角色与授权模块，条理清晰，安全可控。

角色包括：业主（成都天投）各业务科室；项目相关机构：勘察单位、设计单位、项管单位、监理单位、过控单位、施工单位、专业分包商等等。

通过建立角色给角色授权和建立人员账号并给人员账号指定对应角色的方式进行功能授权。项目参与各方通过“项目相关单位登录”专用入口来进行系统的登陆和相关操作

七、数据审批流模块形成标准化的流程驱动，确保系统简单易用。

系统将错综复杂的项目、业务、相关单位、人员、合同、资金、绩效等信息归集为三大数据流，发挥系统的流程引擎、数据关系的优势，将复杂的项目管理简单化、标准化，确保系统简单易用。

1、项目数据流

对项目建立统一的项目结构、管理阶段，将各阶段的业务按项目进行关联。

2、业务数据流

业务发起前的合同签订、业务登记、施工过程中产生的变更、签证、支付等；业务进行中的任务分配、工作执行、资料收集、文件审核、质量监控；业务完成后成果传递、档案归集等行为和信息处理构成一个业务流。

（业务流示意图）

（流程驱动）

 

核心价值

★建立了全过程投资目标管理监控体系，随时把控每个项目造价及资金使用情况，为领导管理决策提供依据;

★建立完善的全过程投资数据库，对全过程投资管理所涉及到的资料数据进行完整的记录和积累，为准确及时的结算决策提供数据支持，同时避免人员流程及数据丢失而导致的损失；

★l承包人、监理方、咨询方、业主整合到一个统一的信息共享平台下，在提高工作效率的前提下也进一步提高资金支付的规范性、合理性、公正性。

易达建设项目全过程投资控制系统的应用，不仅让用户抛开堆积的项目文件、繁琐的电话沟通，对项目进行科学管理，实时掌握工程的进度，其核心作用是帮助业主有效地投资，取得更大利润。

结语

此次合作，双方未来在品牌服务、建设投资增值等方面达成稳固的战略合作伙伴关系，强强联手之下必将推动整体行业向前发展的脚步。易达建设工程全过程投资控制系统通过项目管理、投资监控合同管理、变更管理、计量与支付管理资金计划等多领域协同办公模块部署，从而可以进行大量历史数据的累积和集中管理，打造灵活、稳定、安全、高效的建设项目全过程投资管理系统，让业务需求快速响应、多流程协作与数据共享，提升全员办公体验与效率，促进企业管理转型升级。